Privacy policy statement


OMV and OMV Petrom Data Protection Standards

OMV AG or the respective OMV Group entity (hereby referred to as “OMV”) puts special emphasis on compliance with the GDPR (privacy policies). The respective OMV Group entity refers to its contractual partner and to OMV AG, if the data have to be processed on a Group level.
Personal data, which will be collected in the course of the application process, will only be treated within the basic conditions stated here and in strict confidentiality
Personal data will only be saved and processed by OMV for certain specific purposes.

What is personal data?

Personal data is any information that relates to an identified or identifiable natural person. This includes among others your name, home address, ID card number, Internet Protocol (IP) address.
Some special categories of personal data, such as data concerning your health, racial or ethnic origin, political opinions and sexual orientation, enjoy special protection. It can be collected and processed only under specific conditions, for instance based on your explicit consent.

Which personal data are collected?

OMV collects the data, which your application entails, as well as all other personal data, which have been provided by yourself or which have been determined in the course of the application process in relation to you, including information relating to applicant evaluation on the basis of a personality test, if conducted. All of this data will be processed by OMV in compliance with the law for the purpose of fulfilling all the requirements, which are to be fulfilled in the area of Human resources and administrative reasons.

1.Personal data

In the course of an application, the following information will be processed:
a) Contact information, which identifies you, e.g. your name, date of birth, nationality, address, phone number and E-Mail address (“personal data”),
b) Data about education and studies
c) Additionally, electronically saved documents attached to the application, such as motivational letter, curriculum vitae, transcripts, photo etc.

You provide your personal data to OMV on a voluntary basis. Moreover, with some positions there might be a placement test conducted if you have given your explicit consent thereto.

For the sake of good order, we would like to point out that we as OMV do not use automatic decision-making procedures such as profiling acc. to art. 22 GDPR in the course of the application process.

2.Attachments

Please be aware that you do not send us information or attachments, which entail special categories of personal data (e.g. information regarding racial and ethnic origin, political, or philosophical beliefs, union membership, health, sexual orientation), as we do not need this information for the purpose of an application.

Purpose and legal basis of data processing

Your personal data will be processed for the purpose of recruitment (conducting the application processes) as well as for record keeping for other positions and for defending our legitimate interest and rights in recruitment context.

We process your data in compliance with data protection principles acc. to art. 6 (1) lit a), b) and f) of GDPR, especially on account of your explicit consent for processing your personal data, for the execution of pre-contractual measures in light of a potential employment relationship and if necessary, based on our legitimate interest to safeguard our rights and interests in recruitment context.

For any personality tests (where such are or may be further conducted in certain OMV Group entities), the necessary data privacy impact analysis is performed by the relevant OMV Group entity and relevant measures are ensured.

To whom does OMV disclose your personal data (incl. data recipients)
Your personal data – as described above – can be accessed and viewed especially by authorized personnel or contractual partners of OMV that assist us in the processing as well as the respective management.
Possible external recipients of your personal data will be other OMV Group companies (considering also your option to remain in our database for other positions) and for certain positions, it might be additionally required to pass on personal data to external recruiters / recruitment companies for the purpose of conducting and supporting the application process for us.
Such data recipients can be located inside or outside the EU, depending on the recruitment process for the position you applied for. If your data is shared with a data recipient located outside EU, OMV will establish adequate data protection standards or contracts in line with the GDPR in its respectively valid version and applicable local law. More information on the countries where your personal data are transferred to, may be requested from us at the contact details below.

How long will your data be stored?

OMV stores your data as long as the purpose of processing requires to do so. Dependent on your given consent the data will be stored six months or three years. Should you wish an immediate deletion of your data from our database, please send an e-mail to info.jobs@omv.com or to jobs.info@petrom.com for applicants to OMV Petrom group. For certain jurisdictions – i.e.: Austria, please note that the deletion of your data is only possible six months after your application according to the provisions of law.


Your rights concerning the processing of your data

The GDPR grants you various rights. In particular, you have the following rights regarding the processing of your personal data:
You have the right to request access to your personal data, hence to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning yourself are being processed.
You have also the right of rectification or erasure of your personal data. Please be aware, however, that those rights apply only to data that is inaccurate or processed without valid justification. If the accuracy or legitimacy of your data is disputed, you will be able to ask for the processing of your data to be restricted until the dispute is settled. OMV kindly ask you to consider that your rights may exclude each other, so you are only able to request either the rectification or completion of your data or their deletion. Kindly be aware that any restriction of the processing of your data can only be exercised to the extent this does not impede our recruitment activities and in any case under the conditions of GDPR.

Under certain circumstances, you are entitled to object to the processing of your data despite your data being accurate and processed upon valid legal grounds. However, this right to objection is limited to justified individual instances only.
You will also have the right to lodge a complaint with the relevant Data protection supervisory authority.
When OMV processes your data based on consent, you are entitled to withdraw your consent at any time which will prevent OMV from further processing your data based on such consent. The withdrawal of this declaration of consent does not affect the legality of the data processing carried out prior to withdrawal.
You also have the right to data portability (meaning, to receive the personal data, which you have provided to OMV, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller).

Identity and contact details of the data controller

OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Vienna or the respective OMV Group entity you have applied for, as the case. You may find on our group websites (www.omv.com and www.omvpetrom.com) more information on contact details of group entities.

Contact details - Data Protection Officer

For OMV AG in Austria - Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Vienna; e-mail: privacy@omv.com




Informationen für Bewerber gem. § 13/14 DSGVO


Datenschutzstandards

Die OMV AG bzw. die jeweilige OMV Konzern-Gesellschaft (in der Folge: „die OMV“) legt besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Die jeweilige OMV Konzern-Gesellschaft bezieht sich auf Ihren Vertragspartner und auf die OMV Aktiengesellschaft, insoweit die Notwendigkeit besteht Ihre Daten auf Konzerngruppenebene weiter zu verarbeiten.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfasst werden, werden nur innerhalb der hier aufgeführten Grundsätze und streng vertraulich behandelt. Personenbezogene Daten werden von der OMV nur für bestimmte Zwecke gespeichert und verarbeitet.



Was sind personenbezogene Daten?

Das sind jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies umfasst unter anderem Vorname, Nachname, Privatanschrift, ID-Kartennummer, Internet Protokoll (IP)-Adresse.
Einige besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Überzeugung oder Daten zur sexuellen Orientierung hervorgehen, sind besonders geschützt. Diese können nur unter bestimmten Umständen gespeichert und verarbeitet werden, wie z.B. aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.


Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?

Die OMV erfasst die in Ihrer Bewerbung enthaltenen Informationen sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt bzw. im Laufe des Bewerbungsverfahrens in Bezug auf Sie ermittelt werden, einschließlich Informationen zur Kandidatenbewertung auf Basis eines etwaig durchgeführten Persönlichkeitstests. All diese Daten werden durch die OMV unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zum Zweck der Erfüllung aller Anforderungen, die im Bereich der Personalverwaltung und aus administrativen Gründen zu erfüllen sind, verarbeitet.

1. Personenbezogene Daten

Bei einer Bewerbung werden die folgenden Angaben gespeichert:
a) Kontaktinformationen, welche Sie identifizierbar machen, z.B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Nationalität, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse ("Persönliche Daten"),
b) Bildungs- und studienbezogene Daten
c) außerdem der Bewerbung hinzugefügte elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto usw.

Ihre personenbezogenen Daten stellen Sie der OMV auf freiwilliger Basis zur Verfügung.

Darüber hinaus kann bei bestimmten Positionen ein Persönlichkeitstest durchgeführt werden, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling i.S.v. Art. 22 DSGVO nutzen.

2. Dateianhänge

Beachten Sie bitte, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge übermitteln, die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z.B. Informationen über ethnische Herkunft, politische, oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, sexuelle Ausrichtung), da wir diese Informationen zum Zweck einer Bewerbung nicht benötigen.


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungsprozessen aber auch zur Evidenzhaltung Ihrer Daten für andere Positionen verarbeitet sowie zur Wahrung unserer berechtigter Interessen und Rechte im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit a, b und f DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vor dem Hintergrund eines potenziellen arbeitsrechtlichen Verhältnisses sowie gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Für allfällige Persönlichkeitstests, sofern solche in bestimmten Unternehmen der OMV Group durchgeführt werden oder durchgeführt werden können, wurde die notwendige Datenschutzfolgeabschätzung von uns vorgenommen und entsprechende Maßnahmen eingeleitet.

Warum OMV ihre Daten benötigt und wie sie verwendet werden (Empfänger der Daten)

Ihr Lebenslauf und Ihre personenbezogene Daten – wie oben beschrieben – können insbesondere von autorisierten Mitarbeitenden der OMV bzw. den zuständigen Führungskräften oder von Vertragspartnern der OMV, welche uns im Bewerbungsprozess unterstützen, eingesehen werden.
Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Konzerngesellschaften der OMV Gruppe, insbesondere unter Berücksichtigung Ihrer Möglichkeit in unserer Datenbank für andere Positionen zu verbleiben.
Für bestimmte Positionen kann es überdies erforderlich sein, die Daten an externe Personalvermittler/Personalbeschaffungsunternehmen zum Zwecke der Abwicklung und Unterstützung des Bewerbungsprozesses weiterzugeben.
Solche Datenempfänger können, abhängig von der Position, auf welche Sie sich beworben haben, innerhalb oder außerhalb der EU angesiedelt sein. Sollte es erforderlich sein, Ihre Daten an einen Datenempfänger außerhalb der EU weiterzuleiten, so wird OMV adäquate Datenschutzstandards und -verträge abschließen, welche der aktuellen DSGVO und dem anzuwendenden lokalen Recht entsprechen. Bitte wenden Sie sich an die untenstehende Kontaktadresse, um Informationen über die Länder, in welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können, zu erlangen.


Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die OMV speichert Ihre Daten, solange der Zweck der Datenverarbeitung dies verlangt. In Abhängigkeit Ihrer erteilen Zustimmung werden die Daten Ihrer Bewerbung 6 Monate oder 3 Jahre aufbewahrt. Sollten Sie jedoch eine sofortige Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an info.jobs@omv.com. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erst 6 Monate nach Ihrer Bewerbung möglich ist.

Ihre Rechte zur Verarbeitung Ihrer Daten:

Die DSGVO gewährt Ihnen zahlreiche Rechte. Insbesondere haben Sie die folgenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Person betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. OMV ersucht Sie zu beachten, dass Ihre Rechte einander ausschließen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können. Bitte beachten Sie, dass jedwede Beschränkung der Datenverarbeitung nur in einem solchen Umfang stattfinden kann, der nicht unseren Bewerbungsprozess beeinträchtigt und den Vorgaben der DSGVO entspricht.
Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von OMV rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Fällen.
Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde offen.
In den Fällen, in denen die OMV Ihre Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (=Rechtsgrundlage) verarbeitet, sind Sie berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit aller bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie der OMV zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.


Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien bzw. die jeweilige OMV oder OMV Konzerngesellschaft.


Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten
Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien; Email: privacy@omv.com


Notă de informare pentru candidați conform Art.13, 14 GDPR

Standardele de Protecția datelor ale OMV si OMV Petrom

OMV AG sau respectiva entitate din Grupul OMV (denumite în continuare “OMV”)
pune un accent deosebit pe respectarea GDPR (politicile de confidențialitate). Entitatea respectivă a Grupului OMV se referă la partenerul său contractual și la OMV AG, în cazul în care datele trebuie prelucrate la nivel de Grup.


Datele cu caracter personal, care vor fi colectate în procesul de recrutare, vor fi utilizate numai în limitele condițiilor de bază menționate aici și vor fi strict confidențiale.
Datele cu caracter personal vor fi salvate și prelucrate de OMV doar pentru anumite scopuri specifice.


Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. Aceasta include printre altele numele dvs., adresa de domiciliu, seria și numărul cărții de identitate, codul IP (Internet Protocol code).
Anumite date cu caracter personal cum sunt cele legate de sănătate, origine etnică sau rasială, opinii politice și orientare sexuală, sunt considerate speciale și beneficiază de protecție deosebită. Acestea pot fi colectate și prelucrate numai în condiții specifice, de exemplu pe baza consimțământului dvs. explicit.

Ce date cu caracter personal sunt colectate?


OMV colectează datele pe care le presupune candidatura dvs., precum și toate celelalte date cu caracter personal, care au fost furnizate de dvs. sau care au fost determinate în cursul procesului de recrutare în legătură cu dvs., inclusiv informații referitoare la evaluarea candidatului în baza unui test de personalitate, dacă a fost efectuat. Toate aceste date vor fi prelucrate de OMV în conformitate cu legea, în scopul îndeplinirii tuturor cerințelor, ce sunt considerate necesare în domeniul resurselor umane și din motive administrative.

1. Date personale

Pe parcursul procesului de recrutare, vor fi prelucrate următoarele informații:
a) date de contact, care vă identifică, de ex. nume, data nașterii, naționalitate, adresă, număr de telefon și adresă de e-mail
b) date despre educație și studii
c) în plus, documentele salvate electronic, atașate aplicației dvs., precum scrisoarea motivațională, C.V., diplome, poze etc.

Furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal către OMV în mod voluntar. În plus, pentru unele poziții ar putea fi efectuat un test dacă v-ați dat consimțământul explicit pentru acesta.

Pentru claritate, dorim să subliniem faptul că OMV nu folosește proceduri automate de luare a deciziilor, cum ar fi profilarea conform art. 22 GDPR, pe parcursul procesului de recrutare.

2. Atașamente

Vă rugăm să nu ne transmiteți informații sau atașamente, care implică categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, informații cu privire la originea rasială și etnică, opinii politice sau filozofice, apartenența la sindicat, sănătate, orientare sexuală), deoarece nu ne sunt necesare pentru scopul de recrutare.


Scopul și temeiul legal pentru prelucrarea datelor

Datele dvs. personale vor fi prelucrate în scop de recrutare (desfășurarea procesului de recrutare), precum și pentru păstrarea evidenței pentru alte poziții, și pentru apărarea interesului legitim și a drepturilor noastre în contextul recrutării.


Prelucrăm datele dvs. în conformitate cu principiile de protecție a datelor cf. art. 6 (1) lit. a), b) și f) din GDPR, în special pe baza consimțământului dvs. explicit pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, pentru executarea măsurilor precontractuale în vederea unei potențiale relații de muncă și, dacă este necesar, pe baza interesul nostru legitim de a ne proteja drepturile și interesele în contextul recrutării.


Pentru orice teste de personalitate (în cazul în care acestea sunt sau pot fi efectuate în continuare în anumite entități ale Grupului OMV), analiza de impact asupra protecției datelor este realizată de către entitatea relevantă a Grupului OMV și sunt asigurate măsuri relevante.


Către cine dezvăluie OMV datele dvs. personale (inclusiv destinatarii de date)

Datele dvs. personale - așa cum sunt descrise mai sus - pot fi accesate și vizualizate în special de personal autorizat sau parteneri contractuali ai OMV care ne asistă în prelucrare, precum și de managementul respectiv.

Posibilii destinatari externi ai datelor dvs. personale vor fi alte companii ale grupului OMV (luând în considerare și opțiunea dvs. de a rămâne în baza noastră de date pentru alte poziții), iar pentru anumite poziții ar putea fi necesar, suplimentar, transmiterea de date cu caracter personal către recrutori externi / companii de recrutare în scopul desfășurării și susținerii procesului de recrutare pentru noi.

Acești destinatari de date pot fi localizați în interiorul sau în afara UE, în funcție de procesul de recrutare pentru poziția pe care aplicați. În cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt furnizate către destinatari din afara UE, OMV va stabili standarde adecvate pentru protecția datelor sau contracte conforme cu GDPR și cu legea locală aplicabilă. Mai multe informații despre țările în care datele dvs. personale sunt transferate, pot fi solicitate la datele de contact de mai jos.


Cât timp vor fi stocate datele dvs.?

OMV stochează datele dvs. pe durata necesară atingerii scopului de prelucrare. În funcție de consimțământul dvs. datele vor fi stocate șase luni sau trei ani. Dacă doriți o ștergere imediată a datelor dvs. din baza noastră de date, vă rugăm să trimiteți un e-mail la info.jobs@omv.com
sau la jobs.info@petrom.com
pentru candidații care au aplicat în cardul grupului OMV Petrom. Pentru anumite jurisdicții - ex: în Austria, rețineți că ștergerea datelor dvs. este posibilă numai după șase luni de la depunerea cererii dvs. în conformitate cu prevederile legii.


Drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor

GDPR vă conferă o serie de drepturi. În particular, aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal, respectiv de a obține o confirmare că datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate sau nu.
Aveți, de asemenea, dreptul de a rectifica sau solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal. Vă rugăm să luați în considerare că aceste drepturi se aplică numai dacă datele sunt incorecte sau prelucrate fără o justificare validă. Dacă acuratețea sau legitimitatea datelor este în discuție, puteți solicita ca prelucrarea datelor dvs. să fie restricționată până la soluționarea disputei. OMV vă roagă să aveți în vedere că drepturile dvs. se pot exclude reciproc, astfel veți putea solicita fie rectificarea sau completarea datelor dvs. fie ștergerea acestora. Vă rugăm să luați în considerare faptul că orice restricționare a prelucrării datelor dvs. poate fi exercitată în măsura în care nu împiedică activitățile noastre de recrutare și, în orice caz se exercită doar în condițiile GDPR.

În anumite circumstanțe, sunteți îndreptățit/ă să vă opuneți prelucrării datelor dvs. indiferent de faptul că datele dvs. sunt exacte și prelucrate pe baza unor temeiuri legale valide. Cu toate acestea, acest drept la opoziție este limitat la cazuri justificate individual.


Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere din domeniul protecției datelor cu caracter personal.


Când OMV prelucrează datele dvs. pe baza consimțământului, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment, ceea ce va împiedica OMV să prelucreze pe mai departe datele pe baza unui astfel de consimțământ. Retragerea acestei declarații de consimțământ nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.


De asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor (adică să primiți datele cu caracter personal, pe care le-ați furnizat către OMV, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a transmite aceste date unui alt operator).


Detalii de contact ale operatorului de date


OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Viena sau entitatea respectivă a grupului OMV pentru care ați aplicat, după caz. Puteți găsi pe site-urile web ale grupului nostru (www.omv.com și www.omvpetrom.com) mai multe informații despre datele de contact ale entităților grupului.


Detalii de contact - Responsabil cu Protecția Datelor


Pentru OMV AG în Austria – Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Viena; e-mail: privacy@omv.com


Pentru entitățile Grupului OMV Petrom din România – ne puteti contacta pentru aspecte legate de protecția datelor la adresa de e-mail: privacy@petrom.com

No Internet connection!

Please establish a connection to the Internet in order to continue working.

Close

Automatic logout in: Your session has expired! The current session was terminated due to inactivity. You can no longer save this form. Before leaving the page, save your changes locally if necessary to avoid loss of data.

{{session.countDown.hours}}
hours
{{session.countDown.minutes}}
minutes
{{session.countDown.seconds}}
seconds

Your session will end after this time, and you will be automatically logged out of the system. Any unsaved changes will be lost. Click on "Extend session" to stop automatic logout and extend your session.

Extend session OK