Privacy policy statement

OMV and OMV Petrom Data Protection Standards

For the purposes of recruitment activities it is necessary for OMV to process your personal data.

What is Personal data?

Personal data is any information that relates to you, as an identified or identifiable, living individual, falls under the General Data Protection Regulation (=GDPR), effective as of May 25, 2018. This includes for example your name, home address, ID card number, Internet Protocol (IP) code and information on your health.

Some sensitive data, such as data concerning your health, racial or ethnic origin, political opinions and sexual orientation, has special protection. It can be

collected and used only under specific conditions, for instance because you have given your explicit consent or the national law allows it.

When processing your data OMV Group companies will provide you with information relating to the use of your data, this includes information such as:

  • for what purposes your data will be used
  • the legal basis for processing your data
  • how long your data will be stored
  • with whom your data is shared
  • your basic data protection rights
  • whether your data will be transferred outside the EU
  • your right to lodge a complaint
  • how to withdraw your consent, if you have given it
  • the contact details of the OMV Data Protection Office.

Personal data will only be collected and processed in OMV Group companies for a well-defined purpose. When collecting your personal data, OMV will tell you what purpose your data will be used for. OMV will also make sure that only relevant data is processed.

Please note that your application will be saved in our database for the timeframe indicated by you (6 months or 3 years) and will be automatically deleted afterwards. Should you not wish for your details to be saved in our database, please be so kind as to inform us via email at Please note that according to legal provisions, your data cannot be deleted earlier than 6 months after your application.

The relevant OMV company refers to us, in our capacity as your contractual partner and to OMV Aktiengesellschaft, insofar as your data needs to be processed at a corporate group level. For any questions please contact the data protection office via

Kindly note that the Data Protection Standards are intended to inform about your rights according to the EU GDPR.

Why OMV needs to process your data and how your data is processed

Your personal data are being processed in OMV for the following purpose

  • Recruitment activities
Possible recipients of your personal data will be other Group companies for the purposes mentioned below (in case you have given your written consent for processing beforehand). If your data is shared with a data recipient located outside EU OMV will establish adequate data protection standards or contracts in line with the GDPR in its respectively valid version and applicable local law.

If data processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the controller
according to Art 6 / 1 lit f of the GDPR the legitimate interests will be disclosed.

OMV is structured as a corporate group and this means it occasionally needs to share your data with other companies within the OMV group.

Your rights concerning the processing of your data

The GDPR grants you a number of rights. In particular, you have the following rights regarding the processing of your personal data:

You also have the right to request access to your personal data, hence to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning yourself are being processed.

You have the right to information and transparency - information rights about the origin of your data, the categories of data processed about you, retention periods applicable to your data, the recipients of your data and the purpose of data processing.

You have also the right of rectification or erasure of your personal data. Please be aware, however, that those rights apply only to data that is inaccurate or processed without valid justification. If the accuracy or legitimacy of your data is disputed, from 25 May 2018 you will be able to ask for the processing of your data to be restricted until the dispute is settled. Please consider that your rights may exclude each other. Kindly be aware that any restriction of the processing of your data can only be exercised to the extent this does not impede our recruitment activities.

Under certain circumstances, you are entitled to object to the processing of your data despite your data being accurate and processed upon valid legal grounds. However, this right to objection is limited to justified individual instances only.

You will also have the right to lodge a complaint with the local Data protection supervisory authority.

Although OMV takes all reasonable efforts to ensure your data's confidentiality and integrity, differences in opinion might nevertheless occur from time to time. If you feel that OMV is handling your data not in line with applicable laws or if you wish to exercise one of your rights set out above please contact the Group Data Protection Office at the address provided at the bottom of this document.

If OMV processes your data with your informed consent you are entitled to revoke your consent at anytime which will prevent OMV from further processing your data based on this consent.

How long will your data be stored?

OMV stores your data as long as the purpose of processing requires to do so. Dependent on your given consent the data will be stored 6 months or three years.

Contact Details Group Data Protection Office

FP-P Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8.

If you have any queries regarding the processing of your data you can contact Group Data Protection Office via

Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte gem § 13/14 DSGVO

OMV Datenschutzstandards

Zum Zweck des Recruitings ist es für die OMV notwendig, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Was sind personenbezogene Daten?

Das sind jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dies umfasst unter anderem Vorname, Nachname, Privatanschrift, ID Kartennummer, Internet Protokoll (IP) code und Gesundheitsdaten.

Einige besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Überzeugung oder Daten zur sexuellen Orientierung hervorgehen, sind besonders geschützt. Diese können nur unter bestimmten Umständen gespeichert und verarbeitet werden, wie z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

Sobald OMV Ihre Daten verarbeitet, werden Sie hinsichtlich der Verwendung der Daten informiert, wie insbesondere:

  • Zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden
  • Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
  • Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten
  • An wen Ihre Daten weitergegeben werden
  • Ihre Rechte auf Basis des Datenschutzes
  • Ob Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet werden
  • Ihre Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzubringen
  • Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung
  • Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, sofern vorhanden
Personenbezogene Daten werden von OMV nur für bestimmte Zwecke gespeichert und verarbeitet. Wenn Ihre Daten gespeichert werden, wird Ihnen die OMV mitteilen, zu welchem Zweck die Daten verwendet werden
und darüber hinaus sicherstellen, dass nur benötigte personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für den von Ihnen angegebenen Zeitraum (6 Monate oder 3 Jahre) in unserer Datenbank gespeichert und danach automatisch gelöscht wird. Sollten Sie jedoch eine sofortige Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank wünschen, schicken Sie bitte eine E-Mail an Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erst 6 Monate nach Ihrer Bewerbung möglich ist.

Die jeweilige OMV Gesellschaft bezieht sich auf Ihren Vertragspartner und auf die OMV Aktiengesellschaft, insoweit ihre Daten auf Konzerngruppenebene weiterverarbeitet werden müssen. Für Ihre datenschutzrechtlichen Belange kann das Goup Data Protection Office unter kontaktiert werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzstandards der Erklärung und Information dienen, wie OMV Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet.

Warum OMV ihre Daten benötigt und wie sie verwendet werden

Ihre persönlichen Daten werden für folgenden Zweck verarbeitet:

  • Recruiting
Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Konzerngesellschaften der OMV Gruppe (sofern Sie dazu Ihre Zustimmung erteilt haben).

Solche Datenempfänger können innerhalb oder außerhalb der EU angesiedelt sein. Sollte es erforderlich sein, Ihre Daten an einen Datenempfänger außerhalb der EU weiterzuleiten, so wird OMV adäquate Datenschutzstandards oder –verträge abschließen, welche der aktuellen DSGVO und dem anzuwendenden lokalen Recht entsprechen.

Ihre Rechte zur Verarbeitung Ihrer Daten:

Die DSGVO gewährt Ihnen zahlreiche Rechte. Insbesondere haben Sie die folgenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Sie haben ein Auskunftsrecht über die personenbezogenen Daten und können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Person betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie haben ein Recht auf Information und Transparenz. Sie haben demgemäß ein Informationsrecht zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von uns verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. OMV ersucht Sie zu beachten, dass Ihre Rechte einander ergänzen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von OMV rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde offen.

Auch wenn OMV stets um Schutz und Integrität Ihrer Daten bemüht ist, können Meinungsverschiedenheiten nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass OMV Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwendet, so können Sie sich an das Group Data Protection Office der OMV wenden.

In den Fällen, in denen die OMV Ihre Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (=Rechtsgrundlage) verarbeitet, sind Sie berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Das verhindert, dass die OMV Ihre Daten weiter verarbeiten darf.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die OMV speichert Ihre Daten, solange der Zweck der Datenverarbeitung dies verlangt. In Abhängigkeit Ihrer erteilen Zustimmung werden die Daten Ihrer Bewerbung 6 Monate oder 3 Jahre aufbewahrt.

Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien bzw. die jeweilige OMV oder OMV Petrom Konzerngesellschaft.

Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten

FP-P Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien;

Standardele de Protectia datelor ale OMV si OMV Petrom

Pentru scopurile activitatilor de recrutare este necesar ca OMV (inclusiv OMV Petrom SA in Romania) sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezinta orice informatii despre dumneavoastra ca persoana identificata sau identificabila, care exista, fiind acoperita de Regulamentul General de Protectia Datelor (=GDPR), aplicabil de la data de 25 mai 2018. Aceasta include de exemplu numele, adresa de domiciliu, numarul cartii de identitate, codul IP si informatii legate de sanatatea dvs. Unele date sensibile cu caracter personal cum sunt cele legate de sanatate, origine etnica sau rasiala, opinii politice si orientare sexuala, beneficiaza de protectie speciala. Acestea pot fi colectate si utilizate numai in conditii specifice, de exemplu pe baza consimtamantului dvs. explicit sau daca legile nationale permit aceasta.

Atunci cand prelucreaza datele dvs. cu caracter personal, companiile din grupul OMV va vor furniza informatii legate de utilizarea datelor dvs., iar aceasta include informatii precum;

• pentru ce scopuri sunt utilizate datele dvs

• baza legala pentru prelucrarea datelor dvs.

• cat timp vor fi stocate datele dvs.

• cu cine vor fi partajate datele

• drepturile dvs de baza cu privire la protectia datelor

• daca datele dvs. vor face obiectul transferului in afara UE

• dreptul dvs de a depune o plangere

• cum sa va retrageti consimtamantul daca l-ati furnizat

• detaliile de contact ale Departamentului de protectia datelor.

Datele cu caracter personal vor fi colectate si prelucrate de companiile din grupul OMV pentru un scop determinat. Cand colecteaza datele dvs. cu caracter personal, OMV va va furniza informatii legate de scopul in care sunt utilizate datele dvs. De asemenea, OMV se va asigura ca numai datele relevante sunt prelucrate.

Rețineți că aplicația dvs. va fi salvată în baza noastră de date in intervalul de timp specificat de dvs. (6 luni sau 3 ani) și va fi ștearsă automat după aceea. Dacă nu doriți ca datele dvs. să fie salvate în baza noastră de date, vă rugăm să ne informati prin e-mail la Rețineți că, in acord cu prevederile legale, datele dvs. nu pot fi șterse mai devreme de 6 luni de la depunerea aplicatiei.

Compania relevanta OMV se refera la noi, in calitatea noastra de partener contractual si la OMV Aktiengesellschaft, in masura in care este necesar ca datele dvs sa fie prelucrate la nivel de grup.

Va rugam sa observati faptul ca Standardele de Prelucrare Date sunt menite sa va informeze cu privire la drepturile dvs. in acord cu GDPR.

De ce are nevoie OMV sa va prelucreze datele si pentru ce scop

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de OMV pentru urmatorul scop

  • Activitati de recrutare
Pentru acest scop prelucram datele dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizati pentru a aplica in procesul nostru de recrutare prin intermediul aplicatiei din portalul online, inclusiv datele cu caracter personal rezultand din documentele aferente pe care le atasati la aplicatia dvs. online. Unele date cu caracter personal va sunt solicitate in vederea crearii contului dvs., pentru a va contacta si a procesa aplicatia dvs. in scop de recrutare. Aceste date sunt marcate ca obligatorii in text. In cazul in care nu ne furnizati aceste date, aceasta ne poate impiedica s ava cream contul, sa va contactam sau sa va procesam aplicatia, dupa caz.

In prelucrarea datelor dvs cu caracter personal ne bazam pe initierea si executarea contractului cu dvs. Va solicitam de asemenea consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs cu caracter personal pentru diferite perioade de timp si pentru partajarea datelor in cadrul grupului nostru, in functie de optiunea dvs.Potentialii destinatari ai datelor dvs cu caracter personal vor fi companiile din grup pentru scopul de mai sus (in cazul in care ati furnizat consimtamantul in acest sens mai inainte) inclusiv companii din grup care ne asista in prelucrarea datelor dvs.

In cazul in care este oligatoriu pe baza solicitarilor autoritatilor sau in vederea protejarii intereselor noastre legale, poate fi necesar sa dezvaluim asfel de date catre autoritatile publice relevante.Daca datele dvs cu caracter personal sunt furnizate catre destinatari din afara UE, OMV va stabili standarde de protectia datelor adecvate sau contracte adecvate in linie cu GDPR in forma in vigoare respectiva si cu legea locala aplicabila. Daca prelucrarea de date se bazeaza pe interesul legitim urmarit de operator in acord cu art. 6 / 1 lit f din GDPR, interesul legitim va fi dezvaluit.

OMV este structurata ca un grup si aceasta inseamna ca ocazional are nevoie sa furnizeze datele dvs catre alte companii in cadrul grupului OMV.

Drepturile dvs cu privire la prelucrarea datelor

GDPR va confera o serie de drepturi. In particular, aveti urmatoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs cu caracter personal:

Aveti dreptul de a solicita accesul la datele dvs cu caracter personal, respectiv de a obtine o confirmare ca datele dvs cu caracter personal sunt prelucrate sau nu.

Aveti totodata dreptul la informare si transparenta drepturi de informare cu privire la originea datelor dvs, categoriile de date despre dvs., termene de stocare aplicabile cu privire la acestea, destinatarii datelor si scopul prelucrarii de date.

Aveti de asemenea dreptul de a rectifica si solicita stergerea datelor dvs cu caracter personal. Va rugam sa observati totusi ca aceste drepturi se aplica numai daca datele sunt incorecte sau prelucrate fara o justificare valabila. Daca acuratetea sau legitimitatea datelor este in discutie, de la 25 mai 2018 veti fi in masura sa cereti ca procesarea datelor dvs sa fie restrictionata pana la solutionarea disputei. Va rugam sa aveti in vedere ca drepturile dvs se pot exclude reciproc. Va rugam sa sesizati ca orice restrictionare a prelucrarii poate fi exercitata in masura in care nu impiedica activitatile noastre de recrutare.

In anumite circumstante, sunteti indreptatit sa va opuneti prelucrarii datelor dvs in ciuda faptului ca datele dvs sunt exacte si prelucrate pe baza unor temeiuri legale. Cu toate acestea, acest drept la opozitie este limitat la cazuri justificate individual. Sunteti de asemenea indreptatit sa primti datele dvs, astfel cum au fost furnizate, intr-un format structurat sau, la optiunea dvs, veti fi in masura sa ne solicitati ca datele dvs sa fie transferate unei terte parti, in masura in care este tehnic fezabil si permis.

Aveti de asemenea dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta de supraveghere de la nivel local din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

Desi OMV intreprinde toate eforturile rezonabile pentru a asigura confidentialitatea si integritatea datelor dvs, diferente in opinii pot exista din timp in timp. In cazul in care considerati ca OMV gestioneaza datele dvs de o maniera care nu este in linie cu legile aplicabile sau daca doriti sa va exercitati unul dintre drepturile de mai sus, va rugam sa contactati Departamentul de Protectia Datelor de la nivel de Grup la adresa furnizata mai jos in acest document sau pentru OMV Petrom SA – Responsabilul de Protectia Datelor utilizand detaliile indicate in finalul acestui document.

Aveti dreptul de a retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs cu caracter personal in orice moment, ceea ce va impiedica OMV sa prelucreze pe mai departe datele pe baza unui astfel de consimtamant. Aceasta nu va afecta totusi legalitatea prelucrarii realizate pana la momentul retragerii consimtamantului.

Cat timp vor fi stocate datele dvs?

OMV stocheaza datele dvs pe durata necesara scopului de prelucrare. In functie de consimtamantul dvs datele vor fi stocate pe durata pentru care ati optat, dupa cum este mentionat in optiunile din aplicatie pe care vi le furnizam in acest sens.

Detalii de contact ale departamentelor de protectia datelor

Daca aveti intrebari cu privire la prelucrarea datelor dvs puteti contacta Departamentul de Protectia Datelor de la nivel de Grup la

Pentru intrebari cu privire la modul in care OMV Petrom SA va prelucreaza datele cu caracter personal in acest context, va rugam sa va adresati Responsabilului cu Protectia Datelor la

No Internet connection!

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