Privacy policy statement

OMV and OMV Petrom Data Protection Standards

For the purposes of recruiting activities it is necessary for OMV (including OMV Petrom S.A. in Romania) to process your personal data.

What is Personal data?

Personal data is any information that relates to you, as an identified or identifiable, living individual, falls under the General Data Protection Regulation (=GDPR), effective as of May 25, 2018. This includes for example your name, home address, ID card number, Internet Protocol (IP) code and information on your health.

Some sensitive data, such as data concerning your health, racial or ethnic origin, political opinions and sexual orientation, has special protection. It can be

collected and used only under specific conditions, for instance because you have given your explicit consent or the national law allows it.

When processing your data OMV Group companies will provide you with information relating to the use of your data, this includes information such as:

• for what purposes your data will be used

• the legal basis for processing your data

• how long your data will be stored

• with whom your data is shared

• your basic data protection rights

• whether your data will be transferred outside the EU

• your right to lodge a complaint

• how to withdraw your consent, if you have given it

• the contact details of the OMV Data Protection Office.

Personal data will only be collected and processed in OMV Group companies for a well-defined purpose. When collecting your personal data, OMV will tell you what purpose your data will be used for. OMV will also make sure that only relevant data is processed and the data is not kept longer than necessary.

The relevant OMV company refers to us, in our capacity as your contractual partner and to OMV Aktiengesellschaft, insofar as your data needs to be processed at a corporate group level.

Kindly note that the Data Protection Standards are intended to inform about your rights according to the EU GDPR.

Why OMV needs to process your data and how your data is processed

Your personal data are being processed in OMV for the following purpose





Recruiting activities

For this purpose we are processing the personal data you are submitting to us for applying in our recruitment process via our online application portal, including personal data resulting from afferent documents you are attaching to your online application. Certain data are requested from you in order to enable us to create your account, contact you and process your application for the recruitment purpose. This data is marked in the text as mandatory. In case you refuse to provide such data to us, this may impede us to create your account, contact you or process your application, as the case may be.

Apart from the personal data you are providing via this application, we may request from you to attend to certain evaluations for recruitment purposes and these may involve other personal data which may be requested from you via such evaluations forms and the outcome thereof may be included in our recruitment process and recruitment data base. Certain evaluations for recruitment are performed via third parties contracted to this extent and the data you provide is used for profiling you as a candidate in consideration of your application for a job with us. Please consult the privacy related information that is provided via such evaluation before you onboard to them.

The processing of your personal data is based on entering into or executing an agreement with you. We are also requesting your consent for processing your data for different storage periods and for sharing your data in our group, according to your option. Possible recipients of your personal data will be other Group companies for the purposes mentioned above (in case you have given your written consent for processing beforehand) including group entities or contractors assisting us in processing your personal data. In case it is mandatory to do so based on authorities request or in order to defend our lawful interest, we may be required to disclose such data to relevant public authorities. If your data is shared with a data recipient located outside EU OMV will establish adequate data protection standards or contracts in line with the GDPR in its respectively valid version and applicable local lawIf data processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the controller
according to Art 6 / 1 lit f of the GDPR the legitimate interests will be disclosed.



OMV is structured as a corporate group and this means it occasionally needs to share your data with other companies within the OMV group.

Your rights concerning the processing of your data

The GDPR grants you a number of rights. In particular, you have the following rights regarding the processing of your personal data:

You also have the right to request access to your personal data, hence to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning yourself are being processed.

You have the right to information and transparency - information rights about the origin of your data, the categories of data processed about you, retention periods applicable to your data, the recipients of your data and the purpose of data processing.

You have also the right of rectification or erasure of your personal data. Please be aware, however, that those rights apply only to data that is inaccurate or processed without valid justification. If the accuracy or legitimacy of your data is disputed, from 25 May 2018 you will be able to ask for the processing of your data to be restricted until the dispute is settled. Please consider that your rights may exclude each other. Kindly be aware that any restriction of the processing of your data can only be exercised to the extent this does not impede our recruiting activities.

Under certain circumstances, you are entitled to object to the processing of your data despite your data being accurate and processed upon valid legal grounds. However, this right to objection is limited to justified individual instances only. You are also entitled to receive your data, as it was provided by you, in a structured format or, at your option; you will be entitled to request that your data be transferred to a third party, insofar this is technically feasible and allowed.

You will also have the right to lodge a complaint with the relevant local Data protection supervisory authority.

Although OMV takes all reasonable efforts to ensure your data's confidentiality and integrity, differences in opinion might nevertheless occur from time to time. If you feel that OMV is handling your data not in line with applicable laws or if you wish to exercise one of your rights set out above please contact the Group Data Protection Office at the address provided at the bottom of this document and for OMV Petrom SA the Data Protection Officer, via the details indicated below.

You are entitled to revoke your consent for processing of your personal data at anytime which will prevent OMV from further processing your data based on this consent. This will not however affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

How long will your data be stored?

OMV stores your data as long as the purpose of processing requires to do so. Dependent on your given consent the data will be stored for the period you opted for, as mentioned in the application checkboxes you are provided with for opting to.



Contact Details Data Protection Offices

If you have any queries regarding the processing of your data you can contact Group Data Protection Office via privacy@omv.com

For inquires on the manner in which OMV Petrom SA is processing your personal data in this context, please address the Data Protection Officer at privacy@petrom.com








Standardele de Protectia datelor ale OMV si OMV Petrom

Pentru scopurile activitatilor de recrutare este necesar ca OMV (inclusiv OMV Petrom SA in Romania) sa prelucreze datele dumneavoastra cu caracter personal

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezinta orice informatii despre dumneavoastra ca persoana identificata sau identificabila, care exista, fiind acoperita de Regulamentul General de Protectia Datelor (=GDPR), aplicabil de la data de 25 mai 2018. Aceasta include de exemplu numele, adresa de domiciliu, numarul cartii de identitate, codul IP si informatii legate de sanatatea dvs. Unele date sensibile cu caracter personal cum sunt cele legate de sanatate, origine etnica sau rasiala, opinii politice si orientare sexuala, beneficiaza de protectie speciala. Acestea pot fi colectate si utilizate numai in conditii specifice, de exemplu pe baza consimtamantului dvs. explicit sau daca legile nationale permit aceasta.

Atunci cand prelucreaza datele dvs. cu caracter personal, companiile din grupul OMV va vor furniza informatii legate de utilizarea datelor dvs., iar aceasta include informatii precum;

• pentru ce scopuri sunt utilizate datele dvs

• baza legala pentru prelucrarea datelor dvs.

• cat timp vor fi stocate datele dvs.

• cu cine vor fi partajate datele

• drepturile dvs de baza cu privire la protectia datelor

• daca datele dvs. vor face obiectul transferului in afara UE

• dreptul dvs de a depune o plangere

• cum sa va retrageti consimtamantul daca l-ati furnizat

• detaliile de contact ale Departamentului de protectia datelor.

Datele cu caracter personal vor fi colectate si prelucrate de companiile din grupul OMV pentru un scop determinat. Cand colecteaza datele dvs. cu caracter personal, OMV va va furniza informatii legate de scopul in care sunt utilizate datele dvs. De asemenea, OMV se va asigura ca numai datele relevante sunt prelucrate si ca datele nu sunt mentinute mai mult decat este necesar.

Compania relevanta OMV se refera la noi, in calitatea noastra de partener contractual si la OMV Aktiengesellschaft, in masura in care este necesar ca datele dvs sa fie prelucrate la nivel de grup.

Va rugam sa observati faptul ca Standardele de Prelucrare Date sunt menite sa va informeze cu privire la drepturile dvs. in acord cu GDPR.

De ce are nevoie OMV sa va prelucreze datele si pentru ce scop

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de OMV pentru urmatorul scop





Activitati de recrutare

Pentru acest scop prelucram datele dvs. cu caracter personal pe care ni le furnizati pentru a aplica in procesul nostru de recrutare prin intermediul aplicatiei din portalul online, inclusiv datele cu caracter personal rezultand din documentele aferente pe care le atasati la aplicatia dvs. online. Unele date cu caracter personal va sunt solicitate in vederea crearii contului dvs., pentru a va contacta si a procesa aplicatia dvs. in scop de recrutare. Aceste date sunt marcate ca obligatorii in text. In cazul in care nu ne furnizati aceste date, aceasta ne poate impiedica s ava cream contul, sa va contactam sau sa va procesam aplicatia, dupa caz.

Pe langa datele pe care ni le furnizati prin aplicatie, va putem solicita sa parcurgeti anumite evaluari pentru scop de recrutare iar acestea pot implica alte date cu caracter personal care va pot fi solicitate prin intermedul formularelor de evaluare iar rezultatul acestora poate fi inclus in baza de date de recrutare. Anumite evaluari sunt realizate prin societati externe contractate in acest scop iar datele pe care le furnizati pot fi utilizate pentru crearea profilului dvs ca si candidat in considerarea aplicatiei dvs pentru o pozitie in organizatia noastra. Va rugam sa consultati informatiile legate de prelucrarea datelor care sunt furnizate prin aceste metode de evaluare, mai inainte de a initia evaluarea.

In prelucrarea datelor dvs cu caracter personal ne bazam pe initierea si executarea contractului cu dvs. Va solicitam de asemenea consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs cu caracter personal pentru diferite perioade de timp si pentru partajarea datelor in cadrul grupului nostru, in functie de optiunea dvs.Potentialii destinatari ai datelor dvs cu caracter personal vor fi companiile din grup pentru scopul de mai sus (in cazul in care ati furnizat consimtamantul in acest sens mai inainte) inclusiv companii din grup care ne asista in prelucrarea datelor dvs.

In cazul in care este oligatoriu pe baza solicitarilor autoritatilor sau in vederea protejarii intereselor noastre legale, poate fi necesar sa dezvaluim asfel de date catre autoritatile publice relevante.Daca datele dvs cu caracter personal sunt furnizate catre destinatari din afara UE, OMV va stabili standarde de protectia datelor adecvate sau contracte adecvate in linie cu GDPR in forma in vigoare respectiva si cu legea locala aplicabila. Daca prelucrarea de date se bazeaza pe interesul legitim urmarit de operator in acord cu art. 6 / 1 lit f din GDPR, interesul legitim va fi dezvaluit.

OMV este structurata ca un grup si aceasta inseamna ca ocazional are nevoie sa furnizeze datele dvs catre alte companii in cadrul grupului OMV.


Drepturile dvs cu privire la prelucrarea datelor

GDPR va confera o serie de drepturi. In particular, aveti urmatoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dvs cu caracter personal:

Aveti dreptul de a solicita accesul la datele dvs cu caracter personal, respectiv de a obtine o confirmare ca datele dvs cu caracter personal sunt prelucrate sau nu.

Aveti totodata dreptul la informare si transparenta
drepturi de informare cu privire la originea datelor dvs, categoriile de date despre dvs., termene de stocare aplicabile cu privire la acestea, destinatarii datelor si scopul prelucrarii de date.


Aveti de asemenea dreptul de a rectifica si solicita stergerea datelor dvs cu caracter personal. Va rugam sa observati totusi ca aceste drepturi se aplica numai daca datele sunt incorecte sau prelucrate fara o justificare valabila. Daca acuratetea sau legitimitatea datelor este in discutie, de la 25 mai 2018 veti fi in masura sa cereti ca procesarea datelor dvs sa fie restrictionata pana la solutionarea disputei. Va rugam sa aveti in vedere ca drepturile dvs se pot exclude reciproc. Va rugam sa sesizati ca orice restrictionare a prelucrarii poate fi exercitata in masura in care nu impiedica activitatile noastre de recrutare.

In anumite circumstante, sunteti indreptatit sa va opuneti prelucrarii datelor dvs in ciuda faptului ca datele dvs sunt exacte si prelucrate pe baza unor temeiuri legale. Cu toate acestea, acest drept la opozitie este limitat la cazuri justificate individual. Sunteti de asemenea indreptatit sa primti datele dvs, astfel cum au fost furnizate, intr-un format structurat sau, la optiunea dvs, veti fi in masura sa ne solicitati ca datele dvs sa fie transferate unei terte parti, in masura in care este tehnic fezabil si permis.

Aveti de asemenea dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta de supraveghere de la nivel local din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

Desi OMV intreprinde toate eforturile rezonabile pentru a asigura confidentialitatea si integritatea datelor dvs, diferente in opinii pot exista din timp in timp. In cazul in care considerati ca OMV gestioneaza datele dvs de o maniera care nu este in linie cu legile aplicabile sau daca doriti sa va exercitati unul dintre drepturile de mai sus, va rugam sa contactati Departamentul de Protectia Datelor de la nivel de Grup la adresa furnizata mai jos in acest document sau pentru OMV Petrom SA – Responsabilul de Protectia Datelor utilizand detaliile indicate in finalul acestui document.

Aveti dreptul de a retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs cu caracter personal in orice moment, ceea ce va impiedica OMV sa prelucreze pe mai departe datele pe baza unui astfel de consimtamant. Aceasta nu va afecta totusi legalitatea prelucrarii realizate pana la momentul retragerii consimtamantului.

Cat timp vor fi stocate datele dvs?

OMV stocheaza datele dvs pe durata necesara scopului de prelucrare. In functie de consimtamantul dvs datele vor fi stocate pe durata pentru care ati optat, dupa cum este mentionat in optiunile din aplicatie pe care vi le furnizam in acest sens.

Detalii de contact ale departamentelor de protectia datelor

Daca aveti intrebari cu privire la prelucrarea datelor dvs puteti contacta Departamentul de Protectia Datelor de la nivel de Grup la privacy@omv.com

Pentru intrebari cu privire la modul in care OMV Petrom SA va prelucreaza datele cu caracter personal in acest context, va rugam sa va adresati Responsabilului cu Protectia Datelor la privacy@petrom.com









Nachfolgend informieren wir Sie über Ihre Rechte gem § 13/14 DSGVO

OMV Datenschutzstandards

Zum Zweck des Recruitings ist es für die OMV notwendig, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Was sind personenbezogene Daten?

Das sind jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dies umfasst unter anderem Vorname, Nachname, Privatanschrift, ID Kartennummer, Internet Protokoll (IP) code und Gesundheitsdaten.

Einige besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Überzeugung oder Daten zur sexuellen Orientierung hervorgehen, sind besonders geschützt. Diese können nur unter bestimmten Umständen gespeichert und verarbeitet werden, wie z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften.

Sobald OMV Ihre Daten verarbeitet, werden Sie hinsichtlich der Verwendung der Daten informiert, wie insbesondere:





Zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden


Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung


Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten


An wen Ihre Daten weitergegeben werden


Ihre Rechte auf Basis des Datenschutzes


Ob Ihre Daten außerhalb der EU verarbeitet werden


Ihre Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzubringen


Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung


Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten, sofern vorhanden

Personenbezogene Daten werden von OMV nur für bestimmte Zwecke gespeichert und verarbeitet. Wenn Ihre Daten gespeichert werden, wird Ihnen die OMV mitteilen, zu welchem Zweck die Daten verwendet werden
und darüber hinaus sicherstellen, dass nur benötigte personenbezogene Daten verarbeitet und nicht länger als notwendig gespeichert werden.

Die jeweilige OMV Gesellschaft bezieht sich auf Ihren Vertragspartner und auf die OMV Aktiengesellschaft, insoweit ihre Daten auf Konzerngruppenebene weiterverarbeitet werden müssen. Für Ihre datenschutzrechtlichen Belange kann das Goup Data Protection Office unter privacy@omv.com kontaktiert werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzstandards der Erklärung und Information dienen, wie OMV Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet.

Warum OMV ihre Daten benötigt und wie sie verwendet werden

Ihre persönlichen Daten werden für folgenden Zweck verarbeitet:





Recruiting

Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Konzerngesellschaften der OMV Gruppe (sofern Sie dazu Ihre Zustimmung erteilt haben).

Solche Datenempfänger können innerhalb oder außerhalb der EU angesiedelt sein. Sollte es erforderlich sein, Ihre Daten an einen Datenempfänger außerhalb der EU weiterzuleiten, so wird OMV adäquate Datenschutzstandards oder –verträge abschließen, welche der aktuellen DSGVO und dem anzuwendenden lokalen Recht entsprechen.

Abgesehen von den personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bekanntgeben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen im Rahmen des Recruiting-Prozesses bestimmte Tests zu übermitteln, welche die Bekanntgabe anderer personenbezogener Daten von Ihnen verlangen können und dessen Ergebnisse im Recruiting-Prozess verwendet und in der Datenbank hinterlegt werden können. Bestimmte Tests für Recruiting-Zwecke werden von zu diesem Zwecke beauftragten Dritten durchgeführt und die von Ihnen im Rahmen dieser Tests zur Verfügung gestellten Daten werden verwendet und in Ihrem Bewerber- und Bewerberinnenprofil hinterlegt. Bitte machen Sie sich mit den datenschutzrelevanten Informationen, die Ihnen bei Durchführung eines möglichen Tests zur Verfügung gestellt werden, vertraut, bevor Sie diesen beginnen.

Ihre Rechte zur Verarbeitung Ihrer Daten:

Die DSGVO gewährt Ihnen zahlreiche Rechte. Insbesondere haben Sie die folgenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:

Sie haben ein Auskunftsrecht über die personenbezogenen Daten und können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Person betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie haben ein Recht auf Information und Transparenz. Sie haben demgemäß ein Informationsrecht zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, zum Zweck der zu Ihrer Person von uns verarbeiteten Daten und zur Art ihrer Verarbeitung.

Sie haben ein Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige
oder unrechtmäßig
verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. OMV ersucht Sie zu beachten, dass Ihre Rechte einander ergänzen, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von OMV rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Dies aber nur in besonderen, von Ihnen zu begründenden Situationen.

Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde offen.

Auch wenn OMV stets um Schutz und Integrität Ihrer Daten bemüht ist, können Meinungsverschiedenheiten nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass OMV Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwendet, so können Sie sich an das Group Data Protection Office der OMV wenden.

In den Fällen, in denen die OMV Ihre Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (=Rechtsgrundlage) verarbeitet, sind Sie berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Das verhindert, dass die OMV Ihre Daten weiter verarbeiten darf.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die OMV speichert Ihre Daten, solange der Zweck der Datenverarbeitung dies verlangt. In Abhängigkeit Ihrer erteilen Zustimmung werden die Daten Ihrer Bewerbung 6 Monate oder 3 Jahre aufbewahrt.

Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien bzw. die jeweilige OMV oder OMV Petrom Konzerngesellschaft.

Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten

FP-P Group Data Protection Office, OMV Aktiengesellschaft, Trabrennstraße 6-8, 1020 Wien; privacy@omv.com



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